Pořiďte si tiskové řešení, které nabízí autorizovaný tisk. Jedná se o to, že uživatel musí zadat heslo, PIN nebo vložit osobní kartu, aby získal přístup k funkcím tiskárny. Díky tomu budou všechny tiskové úlohy spojeny s konkrétním jménem pracovníka, datem a počítačem, takže můžete sledovat a evidovat všechny tiskové úlohy a zjistit případné pokusy o narušení.
Nastavení oprávnění uživatelům tiskárny
Pokud si pořídíte tiskové řešení, které umožnuje nastavit individuální uživatelská oprávnění, můžete rozhodovat, kdo na které tiskárně smí tisknout, což vám pomůže zvýšit bezpečnost a zabránit případným problémům. Můžete omezit i funkce, které jednotliví zaměstnanci smí používat, tiskárny na kterých mohou tisknout, a dokonce i to, kolik toho mohou vytisknout, což je kromě zvýšení zabezpečení skvělé i pro správu nákladů na tisk.
Pokud si pořídíte tiskové řešení, které umožnuje nastavit individuální uživatelská oprávnění, můžete rozhodovat, kdo na které tiskárně smí tisknout, což vám pomůže zvýšit bezpečnost a zabránit případným problémům. Můžete omezit i funkce, které jednotliví zaměstnanci smí používat, tiskárny na kterých mohou tisknout, a dokonce i to, kolik toho mohou vytisknout, což je kromě zvýšení zabezpečení skvělé i pro správu nákladů na tisk.