Před vytištěním dokumentu vždy pomocí tiskového náhledu zkontrolujte, jak bude výsledek vypadat. Obzvláště v případě excelových tabulek nebo webových stránek se často stává, že výsledek tisku neodpovídá požadavkům, a vy musíte zbytečně tisknout znovu.
Tiskové náhledy umožňí před tiskem provést změny formátování, kterými lze ušetřit, zejména u dlouhých dokumentů, překvapivě velké množství tiskové barvy.