Omalovánky pro celou třídu, pracovní listy, pozvánka na besídku, plakát na nástěnku. Tiskárna ve škole a ve školce má práce dost – jen ne rovnoměrně. Týdny intenzivního tisku střídají prázdniny, kdy se nevytiskne ani stránka. Právě proto se na školní tiskárnu nedá dívat stejně jako na kancelářskou. A právě proto u škol téměř vždy doporučujeme laser.
Při výběru tiskárny pro základní nebo mateřskou školu často rozhoduje pořizovací cena. Inkoustové tiskárny – zvlášť ty s velkými tanky na inkoust – vypadají v katalogu lákavě: nízká cena, levné lahvičky inkoustu. V reálném provozu školy ale mohou vyjít dráž, než se zdá. Pojďme se podívat proč.
Školní tiskárna žije jiný život než kancelářská
V kanceláři se tiskne každý den. Ve škole se tiskne nárazově – před písemkou, před besídkou, na začátku měsíce. A pak přijdou prázdniny. Když sečteme letní, vánoční, jarní a další volné dny, stojí tiskárna v základní škole zhruba 12–13 týdnů v roce, tedy asi čtvrtinu roku. Mateřské školy bývají v létě zavřené kratší dobu, obvykle několik týdnů, ale i tam tiskárna pravidelně odpočívá.
Pro laserovou tiskárnu to problém není. Pro inkoustovou je to nejrizikovější období.
Zhruba čtvrtinu školního roku tiskárna jen stojí. Grafika: FACSON
Šest důvodů, proč do školy patří laser
1. Nezasychá ani přes prázdniny
Laserová tiskárna tiskne suchým práškovým tonerem, který se do papíru zataví teplem. Toner nemá co zaschnout, takže tiskárna může stát týdny i měsíce a po zapnutí vytiskne první stránku čistě na první pokus. U inkoustové tiskárny během dlouhé pauzy zasychají trysky tiskové hlavy. Výsledkem bývají pruhy na výtiscích, opakované čištění, zarovnávání a zkušební tisky – a to zrovna v září, kdy je tisku nejvíc.
2. Žádný inkoust na čištění
Inkoustová tiskárna po delší nečinnosti automaticky spouští čištění tiskové hlavy. Při něm protlačí tryskami část inkoustu do odpadní nádobky. Kdo tiskne málo a nepravidelně, může tak spotřebovat víc inkoustu na údržbu než na samotný tisk. Reálná cena za stránku je pak výrazně vyšší než ta z letáku. Laser žádné čisticí cykly nemá.
3. Omalovánky, vodovky a fixy
Ve školce a na prvním stupni se do výtisků kreslí, maluje a vybarvuje. Toner je do papíru zatavený, takže se pod vodovkami ani fixami nerozpíjí a obrysy zůstávají ostré. Inkoust na obyčejném kancelářském papíru se při kontaktu s vodou může rozpít – a místo omalovánky vznikne šmouha.
4. Výzdoba, která vydrží
Plakáty na nástěnkách a v oknech visí celé týdny na denním světle. Laserové výtisky dobře odolávají světlu i vlhku, zatímco inkoust na běžném papíru na slunci rychleji bledne. U plnobarevného tisku ve formátu A3 se navíc papír s inkoustem vlní a déle schne. Z laseru vyjde rovný a hned suchý.
5. Zvládne ji obsluhovat kdokoli
Paní učitelky ani paní ředitelka nemají čas řešit čištění hlav a doplňování čtyř lahví inkoustu. U laseru se v praxi jen jednou za čas vymění toner a to zvládne kdokoli ze sborovny. Mechanika laserových tiskáren je navíc robustnější a dlouhé období nečinnosti jí neškodí.
6. Předvídatelné náklady pro rozpočet
Výtěžnost toneru je vysoká a známá dopředu, takže se roční náklady na tisk dají spočítat předem – to ocení vedení školy i zřizovatel. Kdo nechce řešit nákup spotřebního materiálu vůbec, může ke školním tiskárnám uzavřít servisní smlouvu, ve které se platí jen vytištěné stránky. Toner, náhradní díly i práce technika jsou v ceně, škola hradí jen papír.
Laser a inkoust v typických situacích školního provozu. Grafika: FACSON
Kdy dává inkoust smysl?
Abychom byli fér: inkoust má své silné stránky. Inkoustová tiskárna je levnější na pořízení a na fotopapír tiskne lepší fotografie. Tankové inkoustové tiskárny mají také nízkou cenu za stránku – pokud se na nich tiskne pravidelně, ideálně každý den. Pokud tedy škola potřebuje hlavně kvalitní fotky nebo tiskne denně ve velkém objemu bez dlouhých pauz, inkoust může být rozumná volba.
Pro typický provoz základní a mateřské školy – nárazový tisk, prázdniny, pracovní listy a omalovánky – ale rozhoduje spolehlivost a reálná cena za stránku. A v obojím vede laser.
Co se ve školách tiskne a jakou techniku zvolit
Potřeby základní a mateřské školy se liší hlavně objemem. V ZŠ se denně tisknou pracovní listy, testy a materiály pro celé třídy, ve školce je tisku méně, ale o to víc barevného. V praxi se nám osvědčilo rozdělení do tří typů zařízení:
- Černobílá multifunkce A4 do sborovny a kanceláře – pracovní listy, testy a kopie dokumentů. Vyplatí se oboustranný tisk a oboustranný podavač originálů, aby i oboustranné kopírování probíhalo automaticky.
- Barevná multifunkce A4 do tříd a do školky – omalovánky, výtvarné šablony, diplomy, fotky z akcí a informace pro rodiče.
- Barevná multifunkce A3 pro celou školu – plakáty, nástěnky, pozvánky na besídky a dny otevřených dveří. Obvykle stačí jedna sdílená v síti.
Všechna zařízení by měla mít připojení přes Wi-Fi i LAN, aby na ně mohlo tisknout více počítačů. Rychlost tisku u škol obvykle nehraje velkou roli – i základní modely dnes tisknou 20 až 40 stran za minutu.
Tři typy tiskáren, které pokryjí potřeby většiny škol a školek. Grafika: FACSON
Tipy na sestavy: Xerox a Lexmark pro různé školy
Jak to vypadá v praxi? Připravili jsme čtyři typické sestavy z portfolia Xerox a Lexmark, které jsou dobrým výchozím bodem. Každou samozřejmě upravíme podle počtu tříd, budov a objemu tisku.
Malá mateřská škola (1–2 třídy)
Většině malých školek stačí jedna barevná multifunkce Xerox C305: tiskne barevně i černobíle, kopíruje a skenuje oboustranně a připojí se přes Wi-Fi. Pokud chce paní ředitelka mít kancelář oddělenou od tříd, doplníme černobílou Xerox B315.
Větší mateřská škola (3 a více tříd)
Do kanceláře a tříd dvě černobílé Xerox B315 na běžné dokumenty a pracovní listy, jedna barevná Xerox C305 na omalovánky a šablony a jedna barevná A3 Lexmark CX950 na plakáty, nástěnky a výzdobu.
Malá základní škola (1. stupeň, malotřídka)
Do sborovny výkonnější barevná multifunkce Xerox VersaLink C415 (až 40 stran za minutu), která zvládne pracovní listy pro všechny třídy. Ředitelna dostane vlastní černobílou Xerox B315 a pro plakáty a výzdobu poslouží jedna sdílená barevná A3 Lexmark CX950.
Velká základní škola (1. i 2. stupeň)
Srdcem je centrální černobílá A3 multifunkce Xerox VersaLink B7135 ve sborovně na hromadné kopírování testů a materiálů. Doplní ji barevná A3 Lexmark CX951 pro výzdobu, projekty a prezentace a několik černobílých Xerox B315 do kabinetů. U větších škol se vyplatí i software pro správu tisku (PaperCut nebo OptimiDoc): učitelé tisknou na kartu, tisk vyzvednou u libovolné tiskárny a vedení vidí, kolik se kde tiskne.
Čtyři výchozí sestavy z portfolia Xerox a Lexmark. Grafika: FACSON
Časté otázky
Je laserová tiskárna bezpečná v blízkosti dětí?
Moderní laserové tiskárny mají nízké emise a splňují evropské normy. Stejně jako u jakékoli kancelářské techniky doporučujeme umístit tiskárnu do kanceláře nebo sborovny s běžným větráním – ne přímo do herny nebo ložnice dětí.
Není laser zbytečně drahý?
Pořizovací cena laseru bývá vyšší. Při nepravidelném tisku se ale vrací na tom, že se nevyhazuje inkoust na čištění ani zaschlé náplně a tiskárna nepotřebuje opakované servisní zásahy. Celkové náklady za dobu životnosti tak u škol obvykle vycházejí ve prospěch laseru.
Musíme uzavřít servisní smlouvu?
Nemusíte. Tonery můžete nakupovat průběžně podle potřeby. Servisní smlouva je možnost pro školy, které chtějí mít náklady na tisk předvídatelné a nechtějí se o spotřební materiál starat.
Pomůžeme vám vybrat
V FACSONu dodáváme tiskárny a multifunkce Xerox a Lexmark do škol a školek a staráme se o jejich servis. Jsme certifikovaným obchodním i servisním partnerem společnosti Xerox. Rádi s vámi projdeme, co a kolik ve škole tisknete, a navrhneme sestavu, která bude levná na pořízení i na provoz.
Vybíráte tiskárnu pro školu nebo školku? Kontaktujte nás – poradíme, co se vám vyplatí.
