Ujasněte si, k čemu budete tiskárnu používat
Spočítejte si, kolik toho za měsíc vytisknete a kolik uživatelů potřebuje tisknout najednou. Potřebujete také skenovat nebo kopírovat? Jak se s naskenovaným dokumentem dále pracuje? Potřebujete speciální funkce jako zabezpečení tiskárny nebo bez obálkového tisku?
Důležité je také ujasnit si, jak velké dokumenty chcete tisknout. Rozdíl v ceně tiskárny A3 a A4 může být i desetitisíce korun. Zvažte také, s jakou spotřebou náplní a dalšího spotřebního materiálu počítáte.
Zvažte, jaké tiskové funkce využijete
Zjistěte si, jaké funkce současná tisková řešení nabízejí, a které z nich byste mohli využít ve svém podnikání.
Můžete například naskenovat text, který se vám pomocí funkce OCR uloží jako textový soubor, který dokáže tiskárna přeložit do jiného jazyka a odeslat jej na různá předdefinovaná umístění.
Můžete využít funkce „follow me“ kdy se naskenovaný dokument odešle do úložiště, a pracovník si jej pak vytiskne na libovolné další tiskárně v síti.